Zusammenfassung
Moderne Bürotechniken, insbesondere Bürokommunikations-Systeme dienen dazu, die Büroarbeit zu erleichtern und den Durchlauf von Vorgängen zu beschleunigen. Die Wirkung muss vor allen Dingen auch dann erreicht werden, wenn die inhaltlichen Zusammenhänge in einem Arbeitsfeld nicht formalisierbar sind.
Eine wirksame Verkürzung geht Hand in Hand mit einer Veränderung heute praktizierter Arbeitsteilung, welche allerdings erst durch Kommunikationssysteme möglich wird.
Wegen der deutlichen erkennbaren Arbeitserleichterung und bei laiengeeigneter Bedienoberfläche treten im Sachbearbeiterbereich keine grundsätzlichen Akzeptanzprobleme auf. Relativ rasch passen sich die Arbeitsgewohnheiten den neuen Möglichkeiten an. Lediglich die oft zögernde Haltung des Managements, sich in die Systembedienung mit einzu- beziehen, schafft Probleme.
Allerdings muss das Einführen der Systeme planmässig erfolgen. Entscheidend wichtig in allen Überlegungen ist die Sicht, dass Bürosysteme eine Ergänzung, kein Ersatz von Groß-DV sind. Dezentrale, freizügige Archivierung ist eine notwendige Voraussetzung für Daten- und Betriebssicherheit.
Summary
Modern OA-equipment, especially communication systems serve to facilitate office work and to accelerate thruput in the office. This should also be achieved for those types of office work which cannot be reduced to simple rules and norms.
Effective rationalization goes hand in hand with changes in the division of labor as is common today, which can only be achieved with the introduction of communication systems.
Because of the remarkable facilitation of office work and the simple handling of office systems which can be easily learned even by non-computer specialists, there are no grave acceptance problems. In a relatively short space of time the usual conditions of work will be adapted to the new possibilities. Problems, however, sometimes arise due to hesitancy on the part of managers when introduced to systems.
The installation of OA-systems however have to be carefully planned. It is important to bear in mind that OA-systems are not a substitute but a supplement to mainframes. Decentralised, free filing is a necessary precondition for foolproof operation and data files.
Access this chapter
Tax calculation will be finalised at checkout
Purchases are for personal use only
Preview
Unable to display preview. Download preview PDF.
Author information
Authors and Affiliations
Editor information
Editors and Affiliations
Rights and permissions
Copyright information
© 1985 Springer-Verlag Berlin Heidelberg
About this paper
Cite this paper
Schwetz, R. (1985). Wie Verändert Kommunikationsfähige Technik Die Bürowelt. In: Hansen, H.R. (eds) GI/OCG/ÖGI-Jahrestagung 1985. Informatik Fachberichte, vol 108. Springer, Berlin, Heidelberg. https://doi.org/10.1007/978-3-642-70639-4_28
Download citation
DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-642-70639-4_28
Publisher Name: Springer, Berlin, Heidelberg
Print ISBN: 978-3-540-15697-0
Online ISBN: 978-3-642-70639-4
eBook Packages: Springer Book Archive