Prioritätensteuerung von Projekten bei der GEZ

Abstract

In Organisationen, deren Geschäftsprozesse hochgradig mit Informationstechnologie unterstützt werden, existiert zu jedem Zeitpunkt ein bezüglich der organisatorischen Zuordnung und Zielsetzung heterogener Bedarf, Projekte zu initiieren und durchzuführen. Da für die Durchführung nur knappe Ressourcen zur Verfügung stehen, muß eine Priorisierung der Projektwünsche erfolgen werden. Dies erfolgt in der GEZ über ein beschriebenes Beantragungs- und Genehmigungsverfahren mit festgelegten Kompetenzen. Priorisiert wird anhand der Kriterien Wirtschaftlichkeit, Strategische Bedeutung und Operative Dringlichkeit, deren Ausprägung für das jeweilige Projekt in einer dreistelligen Bewertungsziffer abgebildet wird. Das Verfahren ermöglicht es, vergleichend Projektdurchführungen zeitlich und hinsichtlich der Ressourcenzuordnung zu priorisieren, gleichzeitig wird die Dokumentation der für ein Projekt ausschlaggebenden Faktoren vorgenommen. Die Probleme bei der Anwendung des Verfahrens können weitgehend durch Anpassung ohne Strukturbruch beseitigt oder in ihrer Wirkung abgeschwächt werden.